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　　为进一步加强学院领导班子、领导干部与师生员工的联系，广泛听取师生员工对学院工作的意见和建议，深入了解师生诉求，切实帮助解决实际问题，不断改进学院工作，经学院党政联席会议研究，决定自本学期4月起实行院领导接待日制度，现将有关事项通知如下。

一、组织安排

　　院领导接待日原则上安排在每周一下午2:00-5:00（寒暑假、节假日除外）。由一名院领导负责接待师生的来访，听取和处理师生来访反映的问题。如因特殊情况需临时调整，学院办公室将于该接待日前2天在学院网站上进行公示。来访者可提前通过电话、邮件等方式预约确认接待时间，也可在当日直接来访。

　　接待地点安排在良乡校区丹枫C-7层院领导办公室。

　　联系人：赵老师，咨询电话:010-81381301，邮箱： anna15@sina.com 。

二、工作要求

　　1．遵照国家法律、法规、规章及学校相关规定，深入调查研究，实事求是地处理师生所提出的各类问题，维护广大师生的合法权益。

　　2.院领导要认真听取来访人的意见和建议，对来访者所反映的问题，能答复的当面予以答复；不能当即答复的要说明情况，耐心解释、讲清政策，做好思想疏导工作；对其他院领导分管的工作，要及时与分管院领导沟通，协调解决。

　　3．注重资料收集和整理。每次接待来访的内容、处理结果都要填入《院领导接待日意见处理单》，安排专人负责保管，年终归档备查。

三、本学期接待来访安排

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2016 年４月５日

通知公告